Nässjö Sportdansklubb

Årsmöte

Kallelse till årsmöte 2024.

 

Tid: Söndagen den 18 februari 2024 klockan 15:30.

 

Sedvanliga årsmötesförhandlingar.

Motion från styrelsen, nya stadgar, se nedan.

Våra stadgar från 1980 behöver moderniseras, så styrelsen har lämnat ett nytt förslag på stadgar.

 

Som traditionen är, så bjuder vi på semla. För att vi ska veta hur många semlor vi behöver beställa så vill vi ha anmälan senast den 11 februari. 

Om du kommer till klubblokalen så är det lättast att anmäla dig genom att skriva upp dig på det stora blädderblocket som kommer att finnas i lokalen. Annars kan du anmäla dig via e-post till sekreterare@nsdk.se.

 

Efter årsmötet dansar vi till Xplays, dansen börjar som vanligt klockan 17:30.

Medlemmar har som vanligt rabatt på inträdet.

 

Välkomna!

Styrelsen

 

 

 

Förslag till stadgar för

Nässjö Sportdansklubb

§ 1. Rikstillhörighet
1. Nässjö Sportdansklubb ska tillhöra Svenska Danssportförbundet.


§ 2. Ändamål
1. Klubbens ändamål är att främja intresse, kunskap och färdighet i dans.
2. Klubben arbetar för ändamålen genom att anlita lämpliga instruktörer, anordna danskurser på olika nivåer,
arrangera socialdanser, dansläger samt tävlingar och uppvisningar.

 

§ 3. Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

 

§ 4. Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. Räkenskaperna skall vara avslutade och hållas tillgängliga för revisorernas granskning senast en månad före årsmötet.


§ 5. Medlemskap
1. Till medlem antas efter ansökan enskild person.
2. Årsmötet kan på förslag av styrelsen utse medlem till hedersmedlem.

§ 6. Utträde

Medlem anses ha begärt utträde genom att inte längre betala medlemsavgift.

§ 7. Uteslutning.
Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, brutit mot föreningens stadgar eller annars uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen istället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet ska skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen ska iakttaga för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet tillställas medlemmen.

Beslut om att vägra medlemskap, uteslutning eller varning, får överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.

§ 8. Medlemsavgifter
1. Medlemsavgifter bestäms med ett års framförhållning av årsmötet.


§ 9. Styrelse
1. Styrelsen består av 1 ordförande, 6 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter som utses på årsmötet.
2. Ordförande utses av årsmötet för en tid av ett år.
3. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör samt övriga positioner som behövs.
4. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande. För godkännande av beslut krävs enkel majoritet. Dock skall minst 3 närvarande styrelseledamöter vara eniga om beslutet.
5. Vid votering har ordföranden utslagsröst.
6. Ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare utgör arbetsutskott (AU).

§ 10. Styrelsens uppgifter
1. Styrelsen ska tillvarata föreningens intressen enligt dessa stadgar samt verkställa av årsmötet fattade beslut.
2. Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ordinarie ledamöter så bestämmer.
3. Ordföranden och kassören eller av styrelsen annan utsedd person äger rätt att teckna firma var och en för sig upp till ett prisbasbelopp. Belopp därutöver kräver två firmatecknare. Styrelsen i sin helhet äger rätt att teckna föreningens firma.
4. Styrelsen äger rätt att utse kommittéer, arbetsgrupper och utskott för att genomföra planerad verksamhet. Vid behov tas hjälp av den av årsmötet valda valberedningen för detta arbete.
5. Styrelsen ansvarar för klubbens verksamhet fr.o.m. årsmötet tills nästkommande årsmöte.

§ 11. Föreningens sammankomster
Årsmöte skall hållas före februari månads utgång varje år.
Motioner som ska behandlas av årsmötet ska vara styrelsen skriftligen tillhanda senast 30 dagar före årsmötet.
Styrelsens svar på inkomna motioner ska vara tillgängliga för medlemmar senast i samband med kallelsen till årsmötet. Handlingarna ska anslås i klubblokalen och vid behov tillkännages på andra plattformar som styrelsen finner lämpliga.
Styrelsens motioner ska presenteras på samma sätt.
Inbjudan till årsmöte ska finnas tillgänglig i klubblokalen, på föreningens hemsida och på eventuella andra plattformar samt skickas via e-post till
klubbens medlemmar senast 3 veckor före mötet.

§ 12. Årsmöte
Vid ordinarie årsmöte skall följande punkter avhandlas:
1. Årsmötets öppnande
2. Val av ordförande för årsmötet
3. Val av sekreterare för årsmötet

4. Mötets behöriga utlysande
5a) Val av rösträknare och justeringsmän 2 st
b) Upprättande och fastställande av röstlängd
6. Godkännande av dagordning och ev. revidering av stadgarna
7. Godkännande av verksamhetsberättelse
8. Ekonomisk berättelse
9. Revisionsberättelse
10. Ansvarsfrihet för styrelsen
11. Motioner som inkommit till styrelsen 30 dagar före årsmötet samt propositioner
12. Medlemsavgift för nästkommande år

13. Fastställande av nästa års verksamhetsplan och budget
14. Val av ordförande till styrelsen för en tid av 1 år.
15. Val av halva antalet (minst 3) ordinarie ledamöter till styrelsen för en tid av två år.

16. Val av 2 suppleanter till styrelsen för en tid av 1 år.
17. Val av 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant för en tid av 1 år.

18. Val av 3 ledamöter i valberedning varav 1 sammankallande
19. Fastställande av Nässjö Sportdansklubbs alkohol-,tobaks- drog- och mobbingpolicy

20. Övriga frågor
21. Utmärkelser och avtackningar samt hedersmedlemskap
22. Årsmötets avslutning

 

§ 13. Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla till extra årsmöte om sådant möte behövs. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisorerna skriftligen kräver detta, eller när minst 10 % av föreningens medlemmar kräver detta.
Kallelse till extra årsmöte ska ske senast fjorton dagar före möte. Endast frågor som finns upptagna i kallelsen får beslutas.

§ 14. Val och omröstning
1. Val och omröstning sker, om ej annat begärs, öppet och med enkel majoritet.
2. Röstberättigade är medlem som betalat full medlemsavgift senast dagen före årsmötet.

3. Valbara är medlemmar som betalat full medlemsavgift senast dagen före årsmötet. (Undantag är revisorer, som inte behöver vara medlemmar.)
4. Endast närvarande medlem får rösta. Ingen har rätt att med fullmakt rösta för annan medlems räkning.


§ 15. Stadgeändring
1. Ändring av dessa stadgar kan endast ske genom beslut av två på varandra följande årsmöten.
2. Beslutade stadgeändringar gäller från och med att årsmötesprotokollet justerats och undertecknats samt godkänts av Svenska Danssportförbundet.

 


§ 16. Föreningens upplösning
1. Fråga om föreningens upplösning skall behandlas av två på varandra följande årsmöten.
2. Vid upplösningen skall eventuella tillgångar tillfalla annan verksamhet som årsmötet bestämmer och som
överensstämmer med föreningens ändamål


§ 17. Övriga frågor

Vid andra frågor än de som angivets i dessa stadgar ska Riksidrottsförbundets normalstadgar gälla.